Le Problème

Vous reconnaissez-vous dans cette situation ?

Des difficultés d'organisation que beaucoup de sociétés connaissent

Des supports difficiles à partager

Des feuilles volantes, des plannings imprimés, des versions difficiles à partager et à mettre à jour. L'information ne circule pas facilement.

Des mises à jour complexes

Une modification faite sur papier ou dans un fichier qu'il faut ensuite transmettre manuellement. Chaque changement demande un effort supplémentaire.

La dépendance à une seule personne

Votre organisation repose sur une personne qui connaît le planning. Son absence complique la continuité de l'exploitation.

Le temps perdu : chaque modification demande de refaire ou transmettre l'information manuellement. Du temps qui pourrait être consacré à l'exploitation.

La Solution

Ce qui change avec un planning taxi centralisé

Des résultats concrets dès la première semaine

Une source de vérité unique

Un planning central où vous savez "qui fait quoi, quand, et dans quel état". Plus de fichier envoyé, de message perdu, ou de version différente. Toute l'équipe voit la même information.

Moins d'erreurs de coordination

Réduction des oublis et des erreurs liées aux mises à jour manuelles. L'information est structurée, visible, et accessible à tout moment.

Une exploitation fluide au quotidien

Affectations cohérentes, suivi des statuts en direct, vue synthétique de ce qui est critique. Vous exécutez la journée sans friction ni aller-retours.

Standardisation des process

Le planning devient un process, pas l'habitude d'une personne. Congés, turnover, pics d'activité : l'entreprise tourne même si "la personne qui sait" est absente.

Réduction de charge mentale

Le système maintient l'état, l'historique, et les repères à votre place. Vous arrêtez de re-vérifier, relancer, douter. Votre énergie va à l'exploitation.

Visibilité et traçabilité

Historique cohérent pour répondre aux questions : "quand ça a été modifié ?", "qu'est-ce qui était prévu ?". Plus besoin de reconstruire après coup.

Résultats constatés

Plusieurs heures gagnées
chaque semaine

Vision claire
de la journée

Planning partagé
toujours à jour

Comment ça marche

Passez du chaos à la maîtrise en 3 étapes

Une mise en route simple, sans bouleverser votre quotidien

1

Vous renseignez votre équipe

Vous renseignez vos chauffeurs et vos courses en quelques étapes simples. Interface intuitive.

2

Vous planifiez depuis une interface unique

Affectations, modifications, ajustements : tout se fait au même endroit. Visible instantanément par toute l'équipe.

3

Vous exécutez sans friction

Chaque matin, l'état est clair. Vous pilotez l'exploitation au lieu de la reconstruire. Le système travaille pour vous.

Témoignage Client

Avant : Nous fonctionnions avec des feuilles volantes. Impossible de partager facilement le planning et les mises à jour devenaient trop complexes.

Le problème : Chaque modification demandait de refaire ou transmettre l'information manuellement. Cela nous faisait perdre du temps et compliquait l'organisation.

Aujourd'hui : Nous avons une vision claire de la journée. Le planning est centralisé et facile à ajuster. La gestion des récurrences nous fait gagner beaucoup de temps.

Résultat : Nous gagnons plusieurs heures chaque semaine.

Gérant d'une société de taxi
Vos Questions

Ce que vous vous demandez peut-être

Réponses aux préoccupations légitimes avant de changer d'outil

"C'est compliqué à mettre en place ?"

Non. L'interface est conçue pour des utilisateurs non-techniques. La prise en main se fait en quelques heures, pas en semaines. On vous accompagne jusqu'à ce que vous soyez autonomes.

"Confidentialité et contrôle de vos données ?"

Vos données restent votre propriété exclusive. Elles ne sont ni revendues, ni exploitées à des fins commerciales. Espace isolé par société. Export possible à tout moment.

"Quel est le tarif ?"

Un abonnement unique, adapté aux sociétés de taxi. Contactez-nous pour connaître le tarif et voir si cela correspond à vos besoins.

"Est-ce long à mettre en place ?"

Un paramétrage initial est nécessaire : chauffeurs et courses. Une fois configuré, la gestion quotidienne devient bien plus rapide qu'avec Excel ou papier.

"Et si j'ai un problème ?"

Support réactif par email. Pas de chatbot, pas de ticket qui traîne. Un humain qui connaît votre métier vous répond.

"Ça marche sur mobile ?"

Interface responsive. Vos chauffeurs consultent leur planning depuis leur téléphone. Pas d'app à installer, ça marche dans le navigateur.

Questions Fréquentes

Tout savoir sur les logiciels de planning taxi

Réponses détaillées aux questions les plus posées

Comment fonctionne un logiciel de planning taxi ?

Un logiciel de planning taxi centralise toutes les affectations de chauffeurs dans une interface unique accessible en ligne. Au lieu de gérer des fichiers Excel séparés et des messages éparpillés, vous visualisez en temps réel qui fait quoi, quand, et dans quel état. Les modifications sont instantanément visibles par toute l'équipe : gestionnaires, dispatchers, et chauffeurs. Cela élimine les erreurs de coordination classiques : doublons d'affectation, informations périmées, ou modifications non propagées. Le système maintient l'historique complet pour tracer les changements et répondre aux questions opérationnelles sans reconstruire après coup.

Est-ce adapté aux petites sociétés de taxi ?

Absolument. OPR-planning s'adapte à toutes les tailles de structures. L'enjeu n'est pas la complexité fonctionnelle mais la centralisation de l'information. Quand toute l'organisation repose sur une seule personne qui "sait tout", l'entreprise est vulnérable : congés, maladie, démission. Un outil de planification taxi structure vos process pour que l'exploitation continue même en cas d'absence. L'interface est conçue pour être utilisée sans formation technique.

Combien coûte un logiciel de gestion taxi ?

Nous proposons un tarif unique adapté aux sociétés de taxi. Mais la vraie question est : combien vous coûte la situation actuelle ? Calculez le temps passé chaque jour à coordonner, vérifier, relancer. Ajoutez le coût des erreurs d'affectation, des courses ratées, des clients mécontents. Sans oublier le stress et la charge mentale. Une démonstration permet d'évaluer ensemble la pertinence pour votre organisation.

Mes données d'exploitation sont-elles sécurisées ?

La sécurité des données est une priorité absolue pour un logiciel B2B. Vos informations sont hébergées chez Infomaniak en Suisse, avec sauvegardes automatiques quotidiennes. L'accès est protégé par authentification, et les données de chaque société cliente sont strictement isolées. Nous respectons le RGPD et les normes de confidentialité. Contrairement à un fichier Excel sur un ordinateur qui peut être perdu, volé ou corrompu, vos données d'exploitation sont protégées, sauvegardées, et accessibles uniquement par les personnes autorisées de votre entreprise.

Comment passer d'Excel à un logiciel de planning taxi ?

La migration depuis Excel est accompagnée et progressive. On ne vous demande pas de tout reconstruire. Vous partez de votre réalité : vos chauffeurs, vos courses habituelles. L'objectif est d'avoir un système opérationnel rapidement, pas de passer des semaines en configuration. La prise en main se fait en quelques heures pour les utilisateurs principaux. Les chauffeurs consultent simplement leur planning sur mobile sans formation. L'accompagnement est inclus jusqu'à ce que vous soyez pleinement autonomes dans l'utilisation quotidienne.

Quelles sont les différences avec une gestion sur Excel ?

Excel est un tableur généraliste, pas un outil d'exploitation taxi. Les problèmes structurels sont inévitables : versions multiples qui divergent, pas de mise à jour en temps réel, pas de notifications, pas d'historique fiable, pas d'accès mobile pratique. Chaque modification nécessite d'envoyer un fichier ou une capture d'écran. Un logiciel de planning centralisé résout ces problèmes par conception : une seule version de la vérité, visible par tous, mise à jour instantanément, avec l'historique complet des modifications. C'est la différence entre un outil détourné et un outil conçu pour votre métier.