Situations où OPR-planning peut aider
Des problèmes d'organisation que vous reconnaissez peut-être
Chaque société de taxi a ses spécificités. Mais certains défis reviennent souvent : organiser une équipe, diffuser l'information, ne pas perdre de temps sur la coordination. Voici des situations où OPR peut simplifier les choses.
Coordination quotidienne
Situation fréquente :
Le planning est sur des feuilles volantes ou dans un fichier Excel. Quand quelque chose change, il faut mettre à jour manuellement, puis prévenir les chauffeurs concernés. Parfois l'information ne passe pas, ou arrive en retard.
Ce qu'OPR apporte :
Un planning unique, accessible depuis un navigateur. Dès qu'une modification est faite, elle est visible instantanément par toute l'équipe. Plus besoin de relancer chaque personne.
Gestion des remplacements
Situation fréquente :
Un chauffeur est absent. Il faut trouver qui peut le remplacer, vérifier les disponibilités. Avec un planning papier ou éclaté entre plusieurs sources, c'est compliqué à visualiser rapidement.
Ce qu'OPR apporte :
Une vue claire de qui est affecté et qui est disponible. Le remplacement se fait en quelques clics, et le chauffeur concerné voit directement sa nouvelle affectation.
Avoir une vision claire de la journée
Situation fréquente :
L'information est dispersée : un peu dans la tête du responsable, un peu sur un tableau, un peu dans des messages. Pour avoir une vue d'ensemble, il faut tout reconstituer mentalement.
Ce qu'OPR apporte :
Une interface qui montre en un coup d'œil l'état de la journée : qui est affecté où, ce qui reste à couvrir. Moins de temps passé à "reconstruire" l'information.
Structurer l'information
Situation fréquente :
Une personne connaît tout par cœur : les arrangements habituels, les préférences des chauffeurs, les particularités de chaque client. Mais si elle est absente, c'est compliqué de reprendre car rien n'est documenté quelque part.
Ce qu'OPR apporte :
Les affectations sont enregistrées, l'historique est consultable. L'information existe dans le système, pas seulement dans la mémoire d'une personne.
Planning récurrent
Situation fréquente :
Certaines affectations se répètent d'une semaine à l'autre. Mais à chaque fois, il faut tout ressaisir manuellement. C'est du temps passé à refaire la même chose.
Ce qu'OPR apporte :
Dès la première saisie d'une affectation, OPR gère les récurrences automatiquement. Ce qui se répète chaque semaine est planifié sans effort supplémentaire.
Pour qui est conçu OPR-planning ?
Sociétés de taxi
Vous avez une équipe à coordonner et vous gérez actuellement sur papier, Excel ou WhatsApp. Vous cherchez un outil pour centraliser.
Prestataires de transport
Contrats entreprise, navettes, prestations régulières. Vous avez besoin d'un planning partagé et d'une trace des affectations.
OPR n'est probablement pas adapté si...
- Vous êtes chauffeur indépendant sans équipe à gérer
- Vous cherchez un outil de réservation client
- Vous voulez gérer la facturation et la comptabilité
- Vous avez besoin de géolocalisation temps réel
- Vous êtes satisfait de votre organisation actuelle
OPR-planning est un outil de planning et de coordination. Il ne fait pas tout, mais ce qu'il fait, il le fait simplement.
Vous vous reconnaissez dans ces situations ?
Contactez-nous pour voir le logiciel et discuter de votre contexte.
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